如何利用非標備件采購模型給公司每年省下40余萬？

　　一、前言

　　安鋼在規(guī)?；l(fā)展過程中，新上建設項目多，技改項目多。為了滿足工程建設需要，非標備件的日益增多，但因其強烈的個性化特點，缺乏足夠的市場參考和競爭，在招標、競價、采購模型的控制上存在一定難度。安鋼以成本加工法為基礎，建立起非標備件采購模型，利用成本加成方法對非標備件采購價格管理進行剖析，為合理確定非標備件采購價格、降低非標備件采購成本提供理論依據(jù)和技術(shù)支撐。

　　二、非標備件的采購特點

　　2.1 復雜性

　　冶金鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工序多、生產(chǎn)鏈長、工藝復雜，所需的生產(chǎn)設備裝備數(shù)量龐大，質(zhì)量要求高，設備單位價值高，需定期進行設備大中修和經(jīng)常性的設備保養(yǎng)及點檢定修。

　　因而所需的備品備件也非常多，其中，占相當比例的非標備件又因其涉及面廣，品種規(guī)格多，對材料、制造工藝、使用效果等方面要求具有獨特性，因而所涉及的定價因素也較多，在測算采購價格和質(zhì)量標準時沒有參照物，使得采購工作較為復雜。

　　2.2 壟斷性

　　多數(shù)進口備件、特殊要求備件因價格昂貴，企業(yè)多是通過招標或商務談判方式確定供應商，由供應商開展現(xiàn)場測繪，再通過加工轉(zhuǎn)化制成非標備件，從而形成單源供應的狀況。

　　使采購方對供應商的依賴性較大，備件采購價格失去市場廣泛競爭性，這就造成了供應商對該備件供應價格壟斷的局面，采購價格與其實際價值和市場價格背離。

　　2.3 個性化

　　隨著冶金行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的不斷深入，鋼鐵企業(yè)自主研發(fā)、技術(shù)革新、設備裝備升級換代等技改行為日益增多，使得非標備件使用環(huán)境個性化特點越來越多，非標備件采購占全部備件采購的比例也越來越高，非標備件采購管理工作越來越引起企業(yè)管理者重視。

　　2.4 動態(tài)性

　　因非標備件主要針對特定使用環(huán)境定制的，生產(chǎn)企業(yè)原則上不備庫存，非標備件價格隨市場波動而變化，采購時實現(xiàn)一單一議，呈現(xiàn)動態(tài)變化。

　　三、基于成本加成原理的采購模型

　　3.1 成本加成法的涵義以及適用性

　　在價格理論中，產(chǎn)品價格確定分為基于需求導向和基于成本導向兩種定價方法。其中基于市場需求導向的定價方法是以市場需求、供需關系為基礎對產(chǎn)品進行定價的方法，這種定價方法適合充分競爭的成熟市場。

　　基于成本導向的定價方法也稱成本加成定價方法，是以產(chǎn)品單位成本為基本依據(jù)，再加上預期利潤來確定產(chǎn)品價格的方法，適用于未能形成充分競爭的產(chǎn)品定價。

　　成本加成定價方法不考慮市場因素對備件價格的影響，而以生產(chǎn)企業(yè)所耗費的全部成本得到補償為定價原則，直觀反應成本耗用情況。大多數(shù)非標備件都具有不能形成充分競爭的特點。

　　使得供求關系對確定其價格的參考因素關聯(lián)不大，成本消耗的補償是其定價基準，更適宜采用成本定價方法得到產(chǎn)品的成本價格。

　　同時考慮適當?shù)睦庖蛩剡M行修正，就可以得到一個較為客觀的非標備件采購價格，作為采購時的心理底價指導科學采購。

　　3.2 模型的建立

　　分析非標備件生產(chǎn)制作過程，主要是對構(gòu)成備件的各種材料進行各種工藝加工的過程，成本耗用主要是原材料、加工費用，另加適當?shù)睦麧櫤投惤稹?/font>

　　在探索建立模型過程中，選擇不同水平的機械加工企業(yè)，收集近年來大量加工原始信息，并運用網(wǎng)絡工具查詢相關信息資料，每一個資料主要包括：備品名稱、材質(zhì)、數(shù)量、單重、加工工時、毛胚重量、制造費用消耗、期間費用消耗、管理費用分攤等。

　　在此基礎上對資料進行整理分析、分類匯總，統(tǒng)計運算，得出不用材質(zhì)的原材料消耗水平、人工薪酬水平、制造費用耗用水平，并通過數(shù)量關系轉(zhuǎn)化，得出它們與備件生產(chǎn)成本的關聯(lián)度，再結(jié)合稅金和利潤加成水平，測算出一般非標備件成本構(gòu)成模型和參數(shù)取值范圍，輔助合理定價。

　　測算非標備件的價格公示可以簡單地表示為(材料價格+加工費)*(1+稅率)+利潤加成。

　　按照非標備件成本形成環(huán)節(jié)加成的原理，得到非標備件定價模型：

　　非標備件出廠價格：

　　A=B*(C+D+E+F)

　　非標備件采購到廠價格：

　　G=A+A*(H+1)+運費

　　其中：

　　A——出廠價格元/kg

　　B——原材料采購價格/kg

　　C——材料消耗與凈重比

　　D——機加工人工成本與原材料單價比

　　E——制造費用與原材料單價比

　　F——期間費用與原材料單價比

　　H——社會平均利潤率 %

　　I——稅率 %

　　這個模型主要體現(xiàn)不同材質(zhì)不用類型的備件與原材料消耗的比例關系，同時考慮機床加工成本消耗/人工薪酬水平和制造費用耗用水平的取值范圍。

　　反映非標備件成本形成過程，再結(jié)合社會平均水平進行修正，指導采購人員方便快捷得確定定較為合理的采購價格。

　　如長軸45#材質(zhì)，單重16kg，其采購價格的快捷計算方法為：在模型中查出相關參數(shù)，了解45#鋼原材料市場采購單價為4.2元/kg，可以得出該備件的單價取值范圍為154元～281元。在此取值范圍內(nèi)綜合考慮加工復雜程度、制造費用和期間費用耗用水平、適當?shù)睦麧櫬?，確定出可接受的采購價格。

　　四、應用效果

　　4.1 科學測算采購價格區(qū)間

　　通過模型核算與分析，可提前對不同材質(zhì)不同類別的非標備件采購價格進行測算和探底，輔助價格定位，為降低采購成本提供依據(jù)，體現(xiàn)了良好的價格控制效果。

　　如，在軋輥修復招標價格審計，運用成本加成原理，重點對構(gòu)成修復成本的重點材料焊絲、焊劑的市場行情進行調(diào)查，結(jié)合考慮機加工成本、期間費用、運費、稅率和合理利潤，測算出修復成本價，最終在集中招標價格基礎上壓縮采購價格10%;

　　煉鋼捷徑器用高強度螺栓 Φ16mm*520mm/，原采購價格為160元/條，遠遠高于運用模型核算得出的價格上限，重新組織招標采購，大幅度降低采購價格50%以上，每年節(jié)約的采購資金40余萬元。

　　4.2 動態(tài)指導價格變化趨勢

　　在非標備件定價模型中，原材料耗用是構(gòu)成非標件價格的重要組成部分，一般占產(chǎn)品總成本的60%左右，機械化、自動化程度高的企業(yè)，所占比重較高。

　　材料價格的變化對非標備件價格的影響較大，通過原材料市場行情的了解可以為采購人員提供備件價格變化趨勢預測。

　　如，今年的鋼材市場持續(xù)低迷，作為非標備件主要成本構(gòu)成的各種原采購價格與市場價格偏離達10%，且有繼續(xù)加大的趨勢，據(jù)此職能部門開展價格協(xié)商，并合理降低采購價格，節(jié)約了采購資金。

　　4.3 檢驗采購行為的合理性

　　測算成本的參數(shù)隨著備件加工企業(yè)生產(chǎn)力水平不同和市場行情的變化而調(diào)整，可以動態(tài)測算采購價格，同時利用參數(shù)取值區(qū)間可以預估采購價格合理區(qū)間，檢驗采購行為的科學性、合理性，并不斷完善采購方式。

　　當采購價格與社會平均水平相比過高或過低無正當理由時，需要反思采購過程存在的問題。

　　而過高的供應商暴利或價格壟斷及過低價格造成的供應質(zhì)量瑕疵都是應該避免的，要通過調(diào)整采購方式得到改善。

　　同時在實際運用中要考慮生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)力水平、成本控制水平與社會平均水平的差距，對生產(chǎn)力水平低下而造成的成本升高問題要據(jù)理力爭，加大談判力度，為企業(yè)爭取更合理的采購利益。

　　基于成本加成原理的采購模型，能夠詳細描述非標備件的價格形成過程，只要得到備件的材質(zhì)、單重和技術(shù)要求等資料，就可以通過選取參數(shù)計算出其價格區(qū)間，為采購價格的定位、市場趨勢的把握、采購模式的優(yōu)化等提供技術(shù)支撐，為企業(yè)科學采購、經(jīng)濟采購奠定基礎。