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為了解決沒有明確的采購策略、沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略高度考慮、與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持合作、集團(tuán)企業(yè)的分散采購、缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策……,這些問題,專家們提出了“戰(zhàn)略采購”的概念。
采購管理辦法
一、解讀戰(zhàn)略采購
1.基本出發(fā)點——整體成本
2.堅實的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)信息
3.最大的資源——供應(yīng)商
二、運用戰(zhàn)略采購
1.供應(yīng)商評價和選擇。供應(yīng)商評價和選擇是戰(zhàn)略采購最重要的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商評價系統(tǒng)包括:
(1) 正式的供應(yīng)商認(rèn)證計劃;
(2) 供應(yīng)商業(yè)績追蹤系統(tǒng);
(3) 供應(yīng)商評價和識別系統(tǒng)。
2.供應(yīng)商發(fā)展。
3.買方—賣方交易關(guān)系的建立。戰(zhàn)略采購要和目標(biāo)供應(yīng)商完成戰(zhàn)略物資的交易。戰(zhàn)略采購使買方一賣方的交易關(guān)系長期化、合作化。這是因為戰(zhàn)略采購對供應(yīng)商的態(tài)度和交易關(guān)系的預(yù)期與一般采購不同。
4.采購整合
采購流程的主要5個步驟
第一步:確定購貨訂單說明書
[確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營方針、策略,擬定采購政策]
第二步:選擇供應(yīng)商
[了解、分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素,含商品動態(tài)(原料供應(yīng)狀況及產(chǎn)能、原料成本變化)、競爭者分析、消費者動向、公司內(nèi)部銷售資料分析、庫存狀況以及未來銷售計劃等]
第三步:購貨合同
[擬定采購計劃,依據(jù)上述兩個步驟的結(jié)果擬定采購計劃。計劃要包括:采購條件(付款條件、最低送貨量、配送方式、退貨條件等)、進(jìn)貨廠商、進(jìn)貨時間、商品類別、商品金額、商品數(shù)量等]
第四步: 訂購
[采購工作執(zhí)行、控制]
第五步:發(fā)出訂單
[采購工作執(zhí)行結(jié)果檢討、分析與know-how累積]
采購管理辦法建議
(一) 強(qiáng)化意識、更新觀念。
(二) 擴(kuò)大政府采購范圍和規(guī)模,加大采購力度
(三) 強(qiáng)化政府采購預(yù)算約束
*強(qiáng)化預(yù)算編制的剛性約束作用
(四) 規(guī)范政府采購運作程序
*加大政府采購的信息公開和有效競爭
(五) 加強(qiáng)政府采購網(wǎng)路建設(shè)
(六) 加強(qiáng)政府采購行為的監(jiān)管
(七) 加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
*加強(qiáng)政府采購人才培養(yǎng)和引進(jìn)的力度
(八)簡化審批程序,縮短采購時間
(九)增加縣級政府采購管理人員編制,擴(kuò)大政府采購執(zhí)法隊伍
*如何加強(qiáng)采購計劃管理
物資物料的采購計劃與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益之間具有不可分割的密切聯(lián)系,為在真正意義上促使企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定運行的目標(biāo),必須針對物資需求計劃進(jìn)行有意識的加強(qiáng),這對物資利用率有效方式的提升有極大的促進(jìn)作用。做到采購計劃管理提高物資采購效率以及質(zhì)量進(jìn)行探究,這可幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的目標(biāo)。
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