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SCM系統(tǒng)是什么?
SCM是供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management)的英文縮寫,主要包括從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應(yīng)商的供應(yīng)商到顧客的每一個環(huán)節(jié):對供應(yīng)、需求、原材料采購、市場、生產(chǎn)、庫存、定單、分銷發(fā)貨等企業(yè)供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)。
供應(yīng)鏈管理(SCM)應(yīng)用是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,SCM系統(tǒng)將企業(yè)的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起,從一個統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品建造過程的各種影響因素。
SCM系統(tǒng)能為企業(yè)帶來以下益處:
(1)增加預(yù)測的準確性。
(2)減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力。
(3)減少工作流程周期,提高生產(chǎn)率,降低供應(yīng)鏈成本。
(4)減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應(yīng)速度。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)SCM系統(tǒng)。
即利用互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的上下游企業(yè)進行整合,以中心制造廠商為核心,將產(chǎn)業(yè)上游原材料和零配件供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物流運輸商及產(chǎn)品服務(wù)商以及往來銀行結(jié)合為一體,構(gòu)成一個面向最終顧客的完整電子商務(wù)供應(yīng)鏈,目的是為了采購成本和物流成本,提高企業(yè)對市場和最終顧客需求的響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
選擇供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)六大實施步驟:
第一步,自我審視
SCM系統(tǒng)選型的項目實施對企業(yè)而言,非常重要。一方面,SCM系統(tǒng)項目屬于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性項目,需要得到戰(zhàn)略資源的支持。另一方面,SCM系統(tǒng)項目投入巨大,實施風險比較高。因此,SCM系統(tǒng)的實施需要制造企業(yè)自身必備以下條件:
(1)內(nèi)部流程完全理順,部門之間的障礙消除。
(2)有一定的信息化應(yīng)用基礎(chǔ),尤其是良好運作的ERP系統(tǒng),SCM系統(tǒng)需要在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上拓展。
(3)有雄厚的資金背景,因為實施SCM系統(tǒng)投入較大,要在不影響企業(yè)正常運作的情況下,保證有一定的流動資金投入,這樣應(yīng)用企業(yè)就要做好周密的籌資和資金回報計劃。
(4)確定較為成熟的需求,一般由企業(yè)內(nèi)部的信息部門完成。也可以求助于外腦,經(jīng)過反復審視,確定需求符合戰(zhàn)略要求。
第二步,環(huán)顧四周
由于SCM系統(tǒng)選型的實施不是單獨一個企業(yè)內(nèi)部的項目,供應(yīng)鏈整合戰(zhàn)略建立了企業(yè)與供應(yīng)鏈伙伴之間的信息、資金、運營和決策流動的整合關(guān)系,這些伙伴可能包括零售商、批發(fā)商、外包制造廠商、供應(yīng)商和物流等供應(yīng)鏈服務(wù)提供商等。
因此,SCM系統(tǒng)的實施,首先要明確判斷是否已經(jīng)形成了較為成熟的供應(yīng)鏈生產(chǎn)環(huán)境,若判斷結(jié)果為肯定的條件下,需要在一定程度上與合作伙伴協(xié)同實施,這樣才能保證項目實施的有效性得以發(fā)揮。若發(fā)現(xiàn)在周圍的環(huán)境中,還不存在這樣的氛圍,那么一定需要三思而后行,客觀地進行環(huán)境評估,看是否到了實施SCM系統(tǒng)項目最好的時機,若不是,則可以考慮如何采取措施推動這個時機的到來。
第三步,一把手坐鎮(zhèn)中央
SCM是戰(zhàn)略性項目,企業(yè)領(lǐng)導層必定是SCM系統(tǒng)的最積極支持者,如果領(lǐng)導層內(nèi)部有意見上的分歧,將導致項目實施的失敗。在企業(yè)決策層確定項目可行之后,需要委派領(lǐng)導層中的一名代表全權(quán)負責該項目,并組建項目委員會。該項目委員會一般包括一名主管負責人,其他合作伙伴的高層人員,涉及流程和功能的負責人員,信息中心的主任等。整個項目過程中,這個委員會將在成員溝通、士氣鼓舞、把握方向等方面起到?jīng)Q定性作用,從而引導整個項目走向成功。
第四步,系統(tǒng)選型
SCM系統(tǒng)選型也是SCM系統(tǒng)項目中的重要步驟,企業(yè)在這個階段將決定是自行開發(fā),還是采用成熟產(chǎn)品,或是定制開發(fā)。選擇自行開發(fā)由于需要較為強有力的開發(fā)隊伍,一般需要與開發(fā)公司合作。但是在目前的中國,由于產(chǎn)品開發(fā)商隊伍較不穩(wěn)定,后期維護困難等問題,企業(yè)一般較少采用這種戰(zhàn)略性項目。而采用成熟產(chǎn)品的話,需要對目前市場上產(chǎn)品的功能強項、可擴展性、和目前使用系統(tǒng)的兼容性、提供商所熟悉的行業(yè)、成功的案例等進行分類比較。目前用的比較多的是根據(jù)較為成熟的產(chǎn)品模塊,依據(jù)企業(yè)實際需要定制功能。
第五步,系統(tǒng)實施
系統(tǒng)要發(fā)揮作用,就需要企業(yè)上上下下都能將系統(tǒng)熟練地運作起來。一般來說,最終用戶在系統(tǒng)實施階段的積極參與,可以及時發(fā)現(xiàn)實施中存在的漏洞,加以彌補。并且在過程中,可以讓用戶結(jié)合操作培訓課程,熟練掌握系統(tǒng)的操作。由于SCM系統(tǒng)還可能涉及到與伙伴公司的協(xié)作,因此,此過程也是企業(yè)之間的流程、部門員工相互磨合了解的一個過程。更重要的是,在此過程中,企業(yè)的信息科技部門經(jīng)理應(yīng)對軟件是否如期開始運作;供應(yīng)鏈經(jīng)理對績效改進結(jié)果(例如是否達到存貨或服務(wù)水準目標)負起全責,而所有的參與者都應(yīng)該依其是否在預(yù)定期限及預(yù)算范圍內(nèi)達成任務(wù)加以評核。
第六步,后期維護
SCM系統(tǒng)項目實施成功進入穩(wěn)定運行狀態(tài)后,企業(yè)需要定期地召開會議,由各流程和功能的負責人匯報系統(tǒng)運行、使用情況,將使用中的問題和經(jīng)驗記錄匯編成冊,一方面為系統(tǒng)的調(diào)整提供線索,另一方面可以沉淀為企業(yè)的一種知識。但第二點往往被我們所忽視,因為這種隱含的經(jīng)驗一般較少被企業(yè)所挖掘。就企業(yè)的IT能力研究,認為企業(yè)的IT能力不在于實施了多少系統(tǒng),擁有了多少先進的軟硬件產(chǎn)品,而是在于企業(yè)是否具備了快速應(yīng)用和適應(yīng)新系統(tǒng)的能力,這種能力就來自于員工使用各種系統(tǒng)的經(jīng)驗積累,而這種能力對于信息時代的企業(yè)發(fā)展有著相當重大的意義。
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