對于企業(yè)而言，圖文檔資料是重要的智力資產(chǎn)，圖紙的管理也就成為了企業(yè)管理的重中之重。

　　在企業(yè)圖紙管理中，從內(nèi)容上說可能是圖紙資料、設(shè)計文檔、設(shè)計稿件等。這些可能是過程性的，也可能是公司正式發(fā)布的資料，還可能處在未完成狀態(tài)，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。

　　企業(yè)在管理圖紙的過程中，經(jīng)常會碰到很多問題。每個產(chǎn)品、零部件都對應(yīng)有各種各樣的文件，數(shù)目繁多，管理困難;海量資料，查找不易，效率難以提高;產(chǎn)品、零部件不斷變更、修改，產(chǎn)生更多的版本混亂，更是難于管理;圖紙安全缺乏保障;圖紙無法有效協(xié)作共享;技術(shù)文件及圖紙電子化以后，資料的管理及發(fā)放還停留在紙面人工管理等。所以圖紙管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。

　　管理的圖紙一般有：客戶圖紙(含通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙)、生產(chǎn)的圖紙(由公司技術(shù)部轉(zhuǎn)化)、圖紙設(shè)計稿件、項目圖紙、設(shè)計說明、成品圖、效果圖等。

　　一般的圖紙管理流程：

　　1、客戶圖紙整理

　　2、技術(shù)部門簽收圖紙

　　3、掃描輸出能夠被電腦軟件識別的圖像格式備份電子檔，紙質(zhì)圖紙存檔。

　　4、設(shè)定檢索目錄。

　　5、電子檔轉(zhuǎn)生產(chǎn)或設(shè)計部門進(jìn)行BOM分解。

　　6、分解后轉(zhuǎn)采購和庫存部門進(jìn)行原材料采購和調(diào)撥。

　　7、電子檔同時轉(zhuǎn)財務(wù)部門進(jìn)行成本預(yù)算，管控進(jìn)銷存環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流。

　　8、設(shè)計圖紙稿件及成品。

　　9、產(chǎn)品效果圖。

　　10、圖紙歸檔。

　　面對如此繁雜的過程，你是否感覺“頭昏眼花”，“心力交瘁”!

　　近年來小批量多品種已經(jīng)成為制造企業(yè)主要的生產(chǎn)模式，然而對于大多數(shù)企業(yè)來說，對技術(shù)文件的管理可能還停留在紙面管理或是松散的電子管理。

　　現(xiàn)代企業(yè)既要通過降低人力成本、原材料成本等方式來節(jié)流，還要快速響應(yīng)市場，不斷開發(fā)新的產(chǎn)品。那么，該怎樣利用信息化技術(shù)讓企業(yè)快速開發(fā)出新產(chǎn)品，又能讓產(chǎn)品與企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)緊密集成、協(xié)同工作呢?最最重要的是，又該怎樣保證企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全保障呢?推薦智造家的圖紙云。

　　圖紙云是智造家推出的一款功能豐富、低成本的規(guī)范圖紙管理、提高圖紙使用者工作效率、有利于企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全可靠的產(chǎn)品。

　　它可以自動建立圖紙文檔庫層次結(jié)構(gòu)，通過多維度多層級授權(quán)，使每個圖紙的查閱、管理、下載等操作均受權(quán)限控制和時效限制，降低由于圖紙管理不規(guī)范帶來的安全隱患。清晰的版本變更管理，降低企業(yè)因圖紙版本錯誤造成的質(zhì)量損失。

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