如何備件管理：淺談備品備件管理的心得體會

　　備件管理，是讓許多企業(yè)頭疼的問題，備件管理人員都有相同的體會：備件管理，管理容易管好難啊!一方面是企業(yè)高層的壓力，看著居高不下的備件庫存資源占用，很難讓企業(yè)管理者有什么好心情，而另一方面，一線車間維修需求的壓力，要保證生產(chǎn)保證質(zhì)量，是一線人員的第一職責(zé)所在，如果因為維修所需備件短缺導(dǎo)致的停機(jī)損失，不用說，責(zé)任一定會算在備件管理人員頭上。因此備件管理者是出于兩頭受氣的狀態(tài)。

魚和熊掌能否兼得?既可以確保維修需求的同時，又可以降低備件資源占用率，成了眾多備件管理想要追尋的答案，而提出“零庫存”更是企業(yè)備件管理相當(dāng)感興趣的話題。

我們先來看看備件管理員崗位職責(zé)，先從自己身上提升備品備件管理能力：

　　1，及時有效地向維修人員提供合格的備品備件，并做好備件保管供應(yīng)工作;

　　2，做好備品備件使用情況的信息收集和反饋工作;

　　3，在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計劃、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理成本;

　　4，編制和修訂本廠的備品備件管理標(biāo)準(zhǔn);

　　5，組織有關(guān)部門對到備品備件進(jìn)行驗收、鑒定工作，并填寫驗收單;

　　6，制定備品備件的使用周期及更換周期。

市面上也出現(xiàn)一些備品備件管理系統(tǒng)軟件，下面我們來看看是如何管理備件的：

一、備件管理方案概述

　　備品備件管理存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長, 備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移，然而在帳面上卻不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導(dǎo)致備品備件重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。

　　備品備件管理系統(tǒng)是一套基于條形碼技術(shù)、RFID射頻技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。同時提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。

二、備件管理系統(tǒng)設(shè)計

　　通過備品備件管理系統(tǒng)，采用條碼掃描技術(shù)作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法，條碼具有成本低、能有效進(jìn)行分類，傳達(dá)眾多物品信息等優(yōu)點，通過條碼唯一性的特點對單個備品備件作追溯及生命周期管理。

　　本系統(tǒng)主要由備品備件管理平臺、手持讀寫器操作系統(tǒng)、RFID射頻標(biāo)簽、RFID發(fā)卡器、條形碼等五部分組成。整個系統(tǒng)以手持式讀寫器為主，輔助以桌面型的固定式設(shè)備做發(fā)卡之用途，無線路由接入局域網(wǎng)供無線手持終端接入網(wǎng)絡(luò)使用;手持式讀寫器倉庫的用戶通過局域網(wǎng)連接訪問系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器接入局域網(wǎng)，提供數(shù)據(jù)存儲功能;主機(jī)管理系統(tǒng)在后臺應(yīng)用服務(wù)器上實現(xiàn)，主要對傳統(tǒng)的倉庫管理軟件進(jìn)行了擴(kuò)充，利用RFID技術(shù)和條碼技術(shù)完成貨物的入庫、出庫、盤點等功能。

三、備件管理功能設(shè)計

　　備件管理系統(tǒng)主要分為四個模塊：

　　1，基礎(chǔ)信息模塊：出庫類別管理、倉庫管理、備件基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理;

　　2，備品備件管理模塊：入庫管理、出庫管理、退庫管理、調(diào)庫管理等;

　　3，統(tǒng)計查詢模塊：庫存查詢、備件采購統(tǒng)計、備件消耗統(tǒng)計;

　　4，系統(tǒng)管理模塊：用戶管理、用戶授權(quán)、用戶密碼修改。