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一、物資采購管理主要流程步驟
每個(gè)企業(yè)的具體物資采購管理流程都會(huì)或多或少有點(diǎn)差別,標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程會(huì)包括:信息的收集包括產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息的收集等;向供應(yīng)商詢價(jià);物資價(jià)格比較;與供應(yīng)商議價(jià);綜合評(píng)估;索要物資樣品;做購買決定;申請(qǐng)訂購;下單訂購;協(xié)調(diào)與溝通;催交物資、進(jìn)貨驗(yàn)收、整理付款。企業(yè)采購管理必經(jīng)的五個(gè)發(fā)展階段
比較選擇物資采購流程:
1.采購企業(yè)向大量候選供應(yīng)商發(fā)出采購信息;
2.供應(yīng)商按采購人發(fā)出的信息要求向采購企業(yè)遞交文件;
3.采購企業(yè)對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審,初步確定一部分較為合適的供應(yīng)商,淘汰不理想的供應(yīng)商;
4.采購企業(yè)與初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)一步談判,確定最終中選的供應(yīng)商,發(fā)出采購結(jié)果通知;
5.簽訂采購合同。
企業(yè)也可以選擇第四步與供應(yīng)商談判的時(shí)候增加談判次數(shù),擇優(yōu)而行(競爭性談判)。
二、物資采購流程圖
三、如何做好物資采購管理工作 制定采購計(jì)劃,優(yōu)化采購流程
對(duì)供應(yīng)商分層采購;根據(jù)項(xiàng)目的單價(jià)對(duì)供應(yīng)商合理劃分層級(jí)。采購流程標(biāo)準(zhǔn)化并且采購標(biāo)準(zhǔn)可量化;綜合考核供應(yīng)商的各種信息維度,線性排序,通過量化標(biāo)準(zhǔn)避免人為主觀判斷。招投標(biāo)結(jié)果的公開透明和及時(shí)反饋;使用標(biāo)準(zhǔn)化采購流程使得采購結(jié)果公開透明,對(duì)供應(yīng)商的反饋也要及時(shí)全面。中標(biāo)率的宏觀控制;進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),制定合理的控制中標(biāo)率。
利用互聯(lián)網(wǎng)化思維可以有效地提高物資采購管理的效率,標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理可以提高企業(yè)管理水平進(jìn)而提升企業(yè)的盈利能力,從根本上改善物資采購管理流程中存在的問題。
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